Les AG
Le compte rendu de la dernière AG est en ligne,lire ci-dessous (13/01/2010)
AMAP de la Mauvaise Herbe
Association pour le Maintien d'une Agriculture Paysanne
Compte-rendu
Assemblée Générale du 17/11/ 2009
Le quorum étant atteint, la séance est ouverte.
Renouvellement des contrats :
Après débats et discussions au sein de l’AG, les Amapiens s’accordent sur le fait qu’un contrat d’une année permet de se « caler » sur les 4 saisons et de lisser le contenu des paniers.
Afin de permettre une certaine souplesse, il est décidé que, pour raison exceptionnelle, l’Amapien peut arreter son contrat moyennant un préavis de 1 mois.
Permanences de distribution :
Les dates de permanence de distribution des paniers seront déterminées tous les 6 mois.
Taille des paniers :
L’idée de pouvoir modifier la grandeur du panier est émise : les modalités de mise en place sont discutées au sein de l’Assemblée.
Paiement des paniers :
L’idée d’un virement mensuel est émise par un Amapien.
Après débat, cette idée est retenue par l’Assemblée : les modalités de mise en place sont discutées au sein de l’Assemblée.
Votes :
Sont soumis au vote et validés à la majorité par l’Assemblée Générale :
Contrat d’un an avec possibilité pour l’Amapien de se retirer moyennant un préavis de 1 mois.
Taille du panier modifiable au bout de 6 mois moyennant un préavis de 1 mois.
Possibilité de régler par virement mensuel directement auprès des producteurs (un justificatif de banque sera donné à l’AMAP.
Partage des risques :
Il est rappelé que l’AMAP de La Mauvaise Herbe est une Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne et, qu’à ce titre, producteurs et Amapiens partagent les risques d’une production liée aux aléas de la météo.
Les Amapiens remercient les producteurs d’avoir « acheté » des légumes à une période de production difficile pour alimenter les paniers, mais ils rappellent que cela n’était pas nécessaire, étant donnés les termes du contrat.
Ardoise :
L’idée d’une ardoise mise en évidence pendant la distribution est émise pour faire passer des informations ponctuelles, afficher le contenu des paniers…
Il serait alors demandé à un Amapien chargé de la distribution de prendre sa plus belle plume pour écrire sur l’ardoise.
L’ardoise fera partie des investissements de l’AMAP La Mauvaise Herbe.
Communication :
Une demande sera effectuée afin de créer un lien entre le blog de l’AMAP La Mauvaise Herbe et le site AMAP 53.
Bilan des producteurs :
L’essentiel des sommes versées par les Amapiens (environ 7000 euros) sont réinvesties :
Semences
Caisses plastiques rouges
Traction animale
Portes de serres
Voile de forçage
Le projet 2010 sera la création d’un bassin de rétention d’eau pour une meilleure gestion de l’irrigation (vrai manque en 2009 avec une faible pluviométrie).
La mise en service est prévue pour le printemps 2010.
Journée à la ferme :
Le prochain atelier à la ferme aura lieu au printemps. Une communication sera diffusée en temps et heure.
Semences :
Les producteurs interrogent les Amapiens sur les variétés de légumes qu’ils souhaiteraient retrouver dans leur panier.
Les Amapiens sont invités à communiquer leurs souhaits auprès des producteurs lors des distributions de la fin de l’année (avant les commandes de semences !).
Viabilité économique ?
Les producteurs ne se versent que de petits salaires pour privilégier la vie de l’entreprise. Ils se sont donnés 3 ans pour effectuer les investissements nécessaires à la bonne marche de la ferme.
L’objectif est d’atteindre une production de 70 paniers fin 2010 avec une autre forme de distribution (marché de Sablé, autre AMAP …).
Pour l’AMAP de La Mauvaise Herbe, il est convenu de maintenir le niveau de 40/42 paniers.
Bilan financier de L’AMAP (cf Camille)
Convivialité :
Un Amapien propose qu’à chaque distribution nous puissions nous retrouver pour un moment de convivialité autour d’un pot.
Après discussion et devant les difficultés « logistiques », il est convenu que, ponctuellement, environ 1 fois par trimestre, nous apportions cette « petite touche de convivialité ».
Un appel est lancé aux Amapiens intéressés par cette organisation.
Horaires de distribution :
Il est décidé que les horaires de distribution soient « calés » sur les heures été/hiver à compter du prochain contrat.
A savoir : horaire d’hiver de 18h15 à 19h30 et horaire d’été de 18h15 à 19h45.
Stationnement Foyer des Jeunes Travailleurs (FJT)
La direction du FJT demande aux Amapiens de NE PAS STATIONNER sur le parking intérieur lors des distributions.
Merci à chacun de respecter cette consigne simple.
Intervention Rémi BOUGEANT :
R BOUGEANT participe au collectif AMAP 53 qui se réuni 2 fois par an.
Le collectif est composé des 5 AMAP Mayennaises (bientôt 6 !) et permet de riches échanges sur l’expérience et les difficultés des AMAP.
Ce collectif permet aussi des interventions communes (ex : Planète en fête) et dispose de panneaux explicatifs.
AMAP de la Mauvaise Herbe
Association pour le Maintien d'une Agriculture Paysanne
Compte-rendu
Assemblée Générale du 29 juin 2009
Liste des personnes présentes:
Le conseil d’administration :
Virginie LE BELLEGUIC
Camille BERTIN
Karine AMELOT
Fabien COUGOULIC
Les producteurs : GAEC de la Mauvaise Herbe, Vincent AUBERT et Marc FRICOT.
Etaient présents : 15 adhérents de l’association
Etaient représentés par un pouvoir donné à un adhérent présent : 8 adhérents
Nombre total de voix présentes et représentées : 23 voix
Ordre du jour :
- Modification des membres du Conseil d’administration suite au départ de Karine AMELOT,
- Bilan de la première année de l’AMAP née en juin 2008,
- Questions diverses.
L'association compte 44 membres. L'article 10 des statuts de l'association prévoit que les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des présents et représentés. Le quorum est donc fixé à 23 voix.
Le quorum étant atteint, les membres peuvent délibérer valablement.
Il est rappelé que les adhérents à l’AMAP sont membres pour une année tandis que chaque contrat passé avec les producteurs est d’une durée de 6 mois renouvelable.
- 1. Modification des membres du Conseil d’administration suite au départ de Karine AMELOT :
Karine AMELOT, chargée du bon déroulement des distributions de paniers, annonce son départ du Conseil d’administration. Elle reste néanmoins membre de l’association. Franck BODINIER est le seul candidat à se présenter. Il est élu à l’unanimité.
- 2. Bilan de la première année de l’AMAP :
Marc FRICOT présente un bilan financier. Grâce à l’AMAP, les paniers ont apporté une recette de 10 000 € environ. Les dépenses se sont élevées à 6 700 € environ et correspondent à l’achat d’un âne, un attelage, la fourniture de semis, semences et plants dont 800 € en semis de pomme de terre.
5 personnes ont annulé à la dernière minute leur présence à la distribution.
En moyenne sur l’année, le prix des paniers correspond au prix des produits bio du marché. Les producteurs ont conscience que les paniers n’étaient pas assez fournis au 1er semestre 2009 du fait de la récolte sur de nouvelles terres, de semis n’ayant pas pris, et d’une saison capricieuse. Les paniers fournis au 2e semestre s’annoncent plus importants en quantité et variété.
Il est prévu que les prochains contrats seraient signés mi-novembre 2009 pour le 1er semestre 2010, avec un appel à signature dès la fin octobre 2009, et mi-mai 2010 pour le second semestre 2010, avec un appel à signature dès la fin avril 2010.
- 3. Questions diverses :
Afin de faire vivre l’association sur Internet, Vanessa LION propose de créer un blog.
De plus, Karine et Karim BENYOUNES proposent de participer à Planète en fête.
Enfin, le forum des associations à lieu à Laval les 12 et 13 septembre prochain. La participation de l’AMAP va être discutée par les membres de l’association.
AMAP de la Mauvaise Herbe
Association pour le Maintien d'une Agriculture Paysanne
Compte-rendu
Assemblée Générale du 20 novembre 2008
Liste des personnes présentes:
Le conseil d’administration :
Virginie LE BELLEGUIC
Alan QUENTRIC
Karine AMELOT
Fabien COUGOULIC
Les producteurs : GAEC de la Mauvaise Herbe, Vincent AUBERT et Marc FRICOT.
Etaient présents : 21 adhérents de l’association
Etaient représentés par un pouvoir donné à un adhérent présent : 3 adhérents
Nombre total de voix présentes et représentées : 24 voix
Ordre du jour :
- Vérification des montants versés pour les contrats actuels,
- Présentation et vote du nouveau contrat 2009,
- Modification des horaires de distribution pour 2009,
- Commandes groupées de nouveaux produits,
- Engagement des adhérents actuels pour 2009 + choix des paniers,
- Liste des mails des adhérents (quelques erreurs ont été notées dans les adresses mails)
- Inscription sur la liste de distribution de 2009,
- Rappel du CR de la réunion du 14 septembre pour ceux qui le souhaitent,
- Vote du nouveau conseil d'administration,
- Questions diverses.
L'association compte 42 membres. L'article 10 des statuts de l'association prévoit que les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des présents et représentés. Le quorum est donc fixé à 22 voix.
Le quorum étant atteint, les membres peuvent valablement délibérer.
- 1. Vérification des montants versés pour les contrats actuels.
Karine et Alan annoncent que la situation a été régularisée avec les adhérents : il reste 1 personne à rembourser pour un trop perçu et qui décide de ne pas renouveler son contrat.
- 2. Présentation et vote du nouveau contrat 2009
Le contrat démarre au 16 décembre jusqu’au 30 Juin, soit 29 semaines. Cependant, les producteurs arrêterons les distributions pendant 4 semaines, en intersaison, soit mars ou avril 2009, qui correspondent à un mois creux pour leur production (Une distribution peut éventuellement avoir lieu en cas de production suffisante). Les membres ont voté à l’unanimité le nouveau contrat avec un paiement de 2 paniers supplémentaires pour chaque contrat de 6 mois, permettant ainsi aux producteurs d’avoir des congés payés.
- 3. Modification des horaires de distribution pour 2009
Les horaires de distribution du nouveau contrat ont été modifiés de 18h15 à 19h45. La préparation des paniers commence toujours à 18h.
- 4. Commandes groupées de nouveaux produits
Une première commande groupée de miel a été réalisée grâce à Jean Marie CHATEL. L’expérience est concluante et sera donc reconduite pour d’autres produits (farine, fruits, pain …). L’association demande aux adhérents de bien vouloir proposer des produits et de gérer les commandes, les paiements et les livraisons. L’association décide donc que les commandes groupées seront donc gérées hors association.
- 5. Engagement des adhérents actuels pour 2009 + choix des paniers
Une fiche de renseignements sur les futures adhésions et le choix de la taille des paniers a circulée pendant la réunion afin de préparer le second contrat et d’évaluer la quantité de légumes pour les producteurs. La prochaine distribution de Mardi 25 novembre permettra d’avoir le choix des autres adhérents absents.
- 6. Liste des mails des adhérents (quelques erreurs ont été notées dans les adresses mails)
Il nous manque quelques adresses mails des adhérents et certaines sont incorrectes. Nous allons mettre une feuille à disposition lors des prochaines distributions afin que les adhérents vérifient et complètent leur adresse.
- 7. Inscription sur la liste de distribution de 2009
En tant que responsable distribution Karine AMELOT a rappelé le fonctionnement des distributions et le rôle important de chacun. Tous les adhérents s’engagent à tenir une ou plusieurs permanences pendant la durée du contrat. Il est rappelé qu’en cas de non disponibilité il est important de prévenir Karine le plus tôt possible et de trouver un remplaçant.
Il a été décidé de ne pas relancer les personnes par mail toutes les semaines pour la distribution comme il était pratiqué en 2008. Un mail rappelant le planning sera envoyé une fois par mois. Nous comptons sur la responsabilité des adhérents afin que cela se passe le mieux possible.
Par ailleurs il est rappelé que les personnes assurant la distribution font leur possible pour éviter une attente trop longue des amapiens. Cependant, il est aussi rappelé que l’AMAP n’a pas vocation à devenir un hypermarché mais est une association de bénévoles qui souhaitent distribuer des paniers de manière conviviale.
- 8. Vote du nouveau conseil d'administration
Virginie LE BELLEGUIC a rappelé le rôle des différents membres du Conseil d’administration.
Les membres ont réélu à l’unanimité les membres du Conseil d’administration sortants avec en plus un suppléant trésorier, soit :
Coordinatrice : Virginie LE BELLEGUIC
Trésorier : Alan QUENTRIC
Trésorier suppléant : Camille BERTIN
Responsable distribution : Karine AMELOT
Responsable communication : Fabien COUGOULIC
- 9. Questions diverses
- La production des premiers 6 mois et le prix des paniers permet-elle de vivre et de rendre pérenne l’exploitation ?
Pour le moment, les producteurs se disent satisfaits de cette première période. Ils ont réussi à investir dans du matériel (semeuse, tunnels, etc.) et préparer les semis pour la nouvelle période.
- Des adhérents souhaitent que les paniers soient plus diversifiés ?
Les producteurs essaient de repartir les paniers afin que chaque quantité de légumes permette de cuisiner et de ne pas donner un légumes de chaque.
- Possibilité d’être adhérents à l’AMAP sans prendre de paniers ?
Il n’y a aucun problème pour être adhérents de l’association et participer aux activités et à la vie de l’AMAP.
- Vote de la cotisation à l’amap ?
Il est voté à la majorité une adhésion de 10 € pour l’année. Il a été discuté la possibilité d’un supplément en cas de besoin des producteurs ou toute autre dépense, cela après une réunion et un vote des adhérents.
- Renouvellement des contrats Œufs ?
Le contrat est renouvelé pour 6 mois et limité suivant la production des poules pondeuses
- Projet sur la prochaine période
Fabien propose de relancer Gwendal BAZIN, administrateur du site Internet des amap de la Mayenne et va remettre à jour la présentation de l’AMAP sur ce site.
Un projet pour une mise à disposition de recette de cuisine va être lancé par le site des AMAP. Chaque adhérent participera en complétant ces carnets de recettes.
De nouveaux ateliers seront proposés au printemps à la ferme du Plessis.